Праздник без хлопот. Что такое «свадьба под ключ»?

свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

• определение общей концепции, стилистики церемонии;
• подбор ресторана для организации свадебного банкета;
• помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
• услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
• оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
• заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
• съемка: договор с фотографом и оператором;
• музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
• поиск ведущего;
• услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
• заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
• услуги парикмахера, визажиста;
• подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
• постановка танца молодоженов;
• подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
• работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
• организация мальчишника и девичника;
• закупка фейерверка;
• составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

1. Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.
2. Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.
3. Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.
4. Проведение праздника.

Где заказать услугу?

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

• обязательно заключайте договор;
• просите показать портфолио;
• читайте отзывы в социальных сетях, на сайте агентства.

Совет! Возможно, кто-то из ваших друзей ранее пользовался услугами агентства или свадебного распорядителя. Стоит уточнить, могут ли они рекомендовать кого-то? Это избавил вас от необходимости искать отзывы в интернете.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

• небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
• «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
• индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Важно: в статье приведены средние по рынку цены на начало 2018 года. Из указанных выше бюджетов может взиматься дополнительная агентская комиссия 5% — 15% от общей стоимости. Обязательно ознакомьтесь с условиями перед подписанием договора оказания услуг.

Плюсы и минусы

Среди положительных ключевых сторон можно выделить:

• уникальность: учет и воплощение пожеланий каждой пары;
• комплексность: проработка всех основных составляющих торжества;
• профессиональное разрешение форс-мажоров;
• экономия времени;
• надежность.

Возможные риски:

• несоответствие ожиданиям – чтобы избежать подобной ситуации, заранее ознакомьтесь с портфолио, чтобы представлять уровень проводимых координатором свадеб, а также по возможности не отказывайтесь от встреч с организаторами и подрядчиками;
• завышенная цена – не стесняйтесь попросить у организаторов финансовый отчет, если цена оказывается выше установленной.

Сезонные особенности

Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:

• меньший ажиотаж и возможность более выгодных предложений;
• погодные условия: помимо планирования городской фотосессии, не лишним будет забронировать зал в фотостудии;
• новогодняя и рождественская стилистика букетов и украшения зала.

Идеи необычных локаций

Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.

На теплоходе

Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.

В шатре

Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.

Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.

На море

Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:

• живая музыка – скрипка или саксофон;
• декоративные стойки и цветочная арка для фотосессии;
• фуршет с фруктами, сыром и шампанским;
• свадебный сертификат.